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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (“GDPR”). Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell'UE sulla tutela dei dati. La presente informativa è resa per fornirle informazioni in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali forniti per aderire all’Indagine sui processi di innovazione scuole AE.


 I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

– consentire la somministrazione di questionari, interviste e/o realizzare focus group e/o a svolgere attività di osservazione;

– realizzare e utilizzare fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti immagine, nome e voce dell’interessato;

– per le finalità istituzionali dell’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa, in particolare ai fini statistici e di ricerca scientifica, educativa e didattica;

– per adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare i diritti del Titolare.


Il trattamento dei dati sarà effettuato:

– tutta la documentazione, compresa quella audio, video e fotografica eventualmente raccolta e/o prodotta sarà raccolta e utilizzata sui seguenti supporti: pubblicazioni cartacee (libri, riviste, ecc.), digitali (web, piattaforme e canali informatici gestiti da Indire, presentazioni, e-book), video (dvd e altri supporti in grado di trasmettere video).

– i dati provenienti da questionari, interviste, focus group e/o da osservazioni, rilasciati da studenti e docenti, saranno totalmente anonimi, nessuna risposta potrà essere associata al singolo rispondente né nessun dato verrà utilizzato a scuola per una valutazione degli alunni in termini di profitto.

– tutti i dati sono trattati prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati presso le sedi INDIRE o presso aziende terze operanti nel settore dell'ICT. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali. 


I dati saranno conservati per il tempo necessario:  a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso il tempo di conservazione dei dati non potrà essere inferiore alla durata del progetto a cui afferisce il trattamento. Tale periodo viene determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.


Il titolare del trattamento è: Indire, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede in via Michelangelo Buonarroti 10 a Firenze, Italia, fax 055-2380395, PEC indire@pec.it. 


Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”): Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, il Titolare del Trattamento ha nominato un proprio DPO domiciliato per la carica presso sede legale INDIRE, i cui recapiti sono pubblicati all’indirizzo http://www.indire.it/privacy/


La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 consiste:

– nella necessità di consentire l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o comunque connesso all’esercizio della funzione pubblica di cui è investito il titolare del trattamento;

– nella Sua manifestazione di specifico consenso.


Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile partecipare all’iniziativa cui afferisce il trattamento.


I dati potranno essere comunicati al personale Indire incaricato del supporto tecnico alla piattaforma, ai ricercatori ed ai collaboratori autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy e potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima a fini statistici o di ricerca. Le immagini ed i video rilasciati potranno essere utilizzati esclusivamente a fini didattici e/o illustrativi, nei limiti e per gli ambiti meglio descritti nella apposita dichiarazione liberatoria. I dati forniti potrebbero essere condivisi con terze parti pubbliche (MIUR, Enti Pubblici di Ricerca, Università, altre Amministrazioni dello Stato) sempre per scopi di ricerca e nell'ambito delle finalità istituzionali dell'Ente.


I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT, nominate a loro volta Responsabili del trattamento.


Il trattamento non ha ad oggetto dati sensibili. I dati sensibili sono quei dati personali “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.


Non vengono eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:

– accesso ai dati personali;

– chiedere la rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;

– chiedere l’aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;

– chiedere al titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;

– chiedere al titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;

– chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perchè ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;

– chiedere al titolare la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;

– opporsi al trattamento per motivi legittimi;

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

In qualità di interessato, ha infine specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121.


Ulteriori informazioni in merito ai diritti degli interessati e agli altri aspetti che riguardano il trattamento dei dati personali o sull’utilizzo dei cookie sono consultabili alla pagine web del Titolare www.indire.it/privacy/.